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invoiceMpower

Logiciel de comptabilité international pour dirigeants de PME — scannez ou envoyez, vos comptes se font

Les dirigeants de PME accumulent reçus, factures et relevés en plusieurs devises, puis découvrent en fin de mois ce qui a été payé sans pièce et ce qui a une pièce sans paiement. invoiceMpower classe chaque pièce en dépense ou en revenu, la convertit au taux de la date de la transaction, la compare aux relevés bancaires et de carte et fait ressortir ce qui manque — avec un espace gratuit où le comptable valide les cas douteux.

58 pays — dont 5 complets, avec règles de taxes et déclarations incluses
30 jours d’essai gratuit sur tous les forfaits, à partir de 29 $ CAD par mois
4 temps du moteur de confidentialité hybride : OCR, masquage, IA au besoin, vérification

Statut: En production — essai gratuit de 30 jours
Modèle: B2B · PME, cabinets comptables
Marché: International · 58 pays, dont 5 complets
Site: invoicempower.com

Le problème

Pour le dirigeant d’une petite entreprise, la tenue de livres est une course de fin de mois. Une photo de reçu ici, une facture de fournisseur dans une boîte courriel là, un relevé de carte qui montre un paiement sans pièce à l’appui et une facture jamais payée. Les montants en devise étrangère sont convertis au taux d’aujourd’hui plutôt qu’à celui du jour de la transaction, et les taxes changent d’un pays à l’autre. Le comptable reçoit une pile plutôt qu’un dossier, sans pouvoir voir, pour chaque chiffre, d’où il vient et qui l’a approuvé.

La solution

Une plateforme web où le dirigeant scanne une pièce avec son téléphone ou la transfère à l’adresse courriel de sa compagnie, et le reste se fait. Chaque pièce est classée en dépense ou en revenu. Les montants étrangers sont convertis au taux de la date de la transaction, affiché avec sa date sur chaque ligne. Les relevés bancaires et de carte sont comparés ligne par ligne aux pièces, et les écarts ressortent en deux listes. Les rapports s’exportent une fois validés, et chaque montant remonte à son fichier d’origine, à la règle appliquée et à la validation du comptable. Le comptable travaille gratuitement dans son propre espace, avec une seule file d’exceptions pour tous ses clients.

Ce que fait la plateforme

Scanner ou envoyer Une photo depuis le téléphone, ou la pièce transférée à l’adresse courriel de la compagnie — rien de plus n’est nécessaire.
Classement Chaque pièce devient une dépense ou un revenu, avec fournisseur, date, taxes et catégorie.
Devises au taux de la date de la transaction Les montants étrangers sont convertis au taux du jour de la transaction, pas à celui d’aujourd’hui; le taux et sa date sont affichés sur chaque ligne pour que chacun puisse vérifier.
Comparaison aux relevés et manquants Les relevés bancaires et de carte — CSV, Excel, OFX/QFX ou PDF, de n’importe quelle banque ou carte — sont comparés ligne par ligne aux pièces. Ce qui a été payé sans pièce et ce qui a une pièce sans paiement ressortent en deux listes.
Rapports et taxes qui remontent à la source Chaque montant d’un rapport mène au fichier d’origine, à la règle appliquée — catégorie, taux de taxe, conversion — et à la validation du comptable, qui reste attachée à la ligne.
Deux niveaux de pays 58 pays au total. Cinq sont des pays complets — Canada, États-Unis, France, Royaume-Uni, Émirats arabes unis — avec règles de taxes et déclarations incluses; les autres sont pris en charge, avec devises, classement, rapports et comparaison aux relevés, les taxes étant à valider par le comptable du client.
Moteur de confidentialité hybride OCR intelligent sur les serveurs du produit, masquage des noms et numéros, IA externe seulement au besoin et seulement sur le texte masqué, puis vérification par le système; l’IA externe ne reçoit jamais le fichier original. Protection adaptée à chaque région : RGPD, Loi 25, LPRPDE.
Espace du comptable et exports Un portail multi-clients pour passer d’un client à l’autre sans changer de compte, une seule file d’exceptions où n’arrivent que les cas douteux, et des exports CSV, Excel et PDF prêts pour les outils et les déclarations du comptable. Accès gratuit pour le comptable.
Forfaits Essentiel (29 $ CAD par mois, 1 compagnie, 100 pièces par mois), Croissance (59 $, 3 compagnies, 500 pièces), Multi (99 $, 10 compagnies, 2 000 pièces) et un forfait Cabinet au prix par client sur demande; chaque compagnie a son pays, sa devise et ses taxes.

Architecture

Application web avec connexion et création de compte avec approbation requise. Le traitement des pièces se fait en quatre temps — OCR sur les serveurs du produit, masquage, IA externe seulement au besoin, vérification — avant que le comptable valide les cas douteux. Les relevés s’importent en CSV, Excel, OFX/QFX et PDF; les rapports s’exportent en CSV, Excel et PDF. Interface en français et en anglais.

Qui l’utilise

Dirigeants de petites et moyennes entreprises qui exploitent une ou plusieurs compagnies, et leurs comptables, dont l’accès est gratuit — individuellement ou en cabinet avec un prix par client.

Marchés

58 pays, de l’Afrique du Sud à l’Uruguay, dont cinq complets — Canada, États-Unis, France, Royaume-Uni, Émirats arabes unis — avec règles de taxes et déclarations incluses; les autres avec devises, classement, rapports et comparaison aux relevés; prix en dollars canadiens.

Où intervient l’IA — et où elle n’intervient pas

L’IA est un temps parmi quatre, et ne voit jamais le fichier original. Un OCR intelligent lit chaque pièce sur les serveurs du produit; les noms et numéros sont ensuite remplacés par des codes comme [PERSONNE_1]. Une IA externe n’intervient qu’au besoin et ne reçoit que ce texte masqué; le système remet ensuite les données et vérifie les calculs. Les cas douteux ne sont pas tranchés par le modèle : ils vont dans la file d’exceptions du comptable, et sa validation reste attachée à la ligne. La conversion des devises utilise le taux de la date de la transaction, affiché avec sa date pour que chacun puisse le vérifier.

Mon rôle

Fondateur et architecte : vision produit, spécification fonctionnelle, architecture de la plateforme et direction technique — de la chaîne de traitement des pièces à la comparaison aux relevés et à l’espace du comptable; mon équipe chez SOFT M POWER CANADA l’a bâtie et l’exploite sous ma direction.

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